Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. stiller krav til miljøfaktorer som kan ha innvirkning på barnas helse og til etablering av skriftlige rutiner for å ivareta forskriftens rutiner som må etableres for å ivareta forskriftens bestemmelser om internkontroll (§4).
De fleste barnehager og skoler har etablert rutiner for å sikre barn og voksnes arbeidsmiljø. Etablering av et internkontrollsystem (IK-system) vil si at rutiner skriftliggjøres og systematiseres. Noen av disse rutiner finnes allerede kanskje muntlig, eller skrevet på oppslag på veggen, andre nye må utarbeides for å ivareta alle bestemmelsene i forskriften. Krav til skriftlige rutiner vil generelt gjelde der mangel på slik dokumentasjon kan ha negativ innvirkning på barnas arbeidsmiljø. IK-systemet etter denne forskriften bør innarbeides i IK-system som skal dekke annet lovverk (for eksempel Arbeidsmiljøloven). IK-systemet bør være enkelt og systematisk og vise at ”slik gjør vi det her hos oss!”
Å komme i gang:
1. Kartlegg lover og forskrifter som gjelder virksomheten
2. Gå gjennom bestemmelsene og vurder om de gjelder din virksomhet
3. Avgjør hvilke rutiner som må etableres og dokumenteres for å ivareta bestemmelsene
Veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. gir en utdyping av alle tema, og har for hver paragraf en momentliste som det kan være nyttig å gjennomgå og sjekke opp mot allerede etablerte rutiner.
Hva skal dokumenteres?
- Rutiner og regler som skal sikre et godt arbeidsmiljø for barn
- Rutiner for jevnlige kontroller
- Rutiner for jevnlige kontroller av barns arbeidsmiljø (for eksempel HMS-runder, sikkerhetssjekk av lekeområde)
- Rutiner for retting/lukking av avvik
- Rutiner for å fange opp feil og avvik som oppstår ved daglig drift
Elementer som skal inngå i et IKsystem (§4)
- mål for barns arbeidmiljø ved skolen/barnehagen
- organisasjonskart som viser fordeling av ansvar med kontaktinformasjon (for eksempel brannvernleder, HMS-leder, ansvarlig for renhold/ bygningsmessige forhold, sikkerhet på lekeplassutstyr, førstehjelpsutstyr- og kompetanse..)
- regelverk som gjelder for virksomheten
- godkjenningsdokumenter og tilsynsdokumenter
- rutiner for registrering av avvik
- HMS-årshjul med tidfesting av HMS-runder og årlig gjennomgang av rutiner og innrapporterte avvik
- opplæring av ansatte i vedtatte rutiner
- rutiner for å ivareta de enkelte tema i forskriften:
- Informasjon og samarbeid med foreldre, foresatte og elever (§§5, 12 og 16)
- Sikkerhet, helsemessig beredskap og førstehjelp (§§12, 14 og 15)
- Fysisk arbeidsmiljø (§§13, 18-23)
- Psykososiale forhold
- Måltid, hvile og aktivitet (§§10, 11)
- Smittevern, renhold og hygiene (§§13, 17)
Se veileder for forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager som gir en utdyping av alle tema med en momentliste for hver paragraf en momentliste.
